Privacyverklaring

Wie we zijn

Transic is opgericht door Joost Geene en Joris Visser. We zijn verantwoordelijk voor de gegevens die je via transic.nl achterlaat.

Transic
Princetonlaan 6
3584 CB Utrecht
joost@transic.nl

Welke gegevens we verzamelen en waarom

Een workshop boeken

Je naam en e-mailadres, en die van collega's die je meeboekt, de gekozen datum en of er is betaald. We gebruiken dit om je inschrijving te regelen, je een bevestiging en herinneringen te sturen en je toegang te geven tot de deelnemerspagina. De betaling loopt via Stripe; je kaart- of bankgegevens komen niet bij ons. Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst.

De vragenlijst voor de workshop

Je antwoorden over je bedrijf en waar je aan wilt werken. We gebruiken ze om de dag op jouw werk af te stemmen. Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst.

Inloggen op de deelnemerspagina

Je e-mailadres en het IP-adres waarmee je een inloglink aanvraagt. De inloglink en je sessie bewaren we alleen in versleutelde vorm (als hash). Om ingelogd te blijven zet de site één cookie; dat cookie is nodig voor het inloggen en wordt niet voor iets anders gebruikt. Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst.

De wachtlijst

Je naam, e-mailadres en, als je dat invult, je telefoonnummer. We gebruiken ze alleen om je te laten weten dat er een plek vrijkomt, of dat er een nieuwe datum is. Grondslag: je toestemming.

Een vraag of een offerte-aanvraag

Je naam, e-mailadres, eventueel je bedrijfsnaam en je bericht. Dit komt als mail bij ons binnen, zodat we kunnen antwoorden. Om misbruik te beperken bewaren we bij een vraag kort je e-mailadres en IP-adres. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om je vraag te beantwoorden, en bij een offerte de stappen vóór een overeenkomst.

De nieuwsbrief

Je e-mailadres, het moment waarop je je aanmeldde en bevestigde, de pagina waarop je je aanmeldde en je IP-adres. Dat laatste bewaren we als bewijs van je aanmelding en om misbruik te beperken. Je staat pas op de lijst nadat je de link in onze bevestigingsmail hebt gebruikt. Grondslag: je toestemming. Je kunt die altijd intrekken via de afmeldlink in elke nieuwsbrief.

Een kennismaking plannen

De knop om een kennismaking te plannen brengt je naar Microsoft Bookings. Wat je daar invult, verwerken we via Microsoft om de afspraak te maken.

Met wie we gegevens delen

We verkopen je gegevens niet. We gebruiken deze diensten om de site en onze mail te laten werken:

• Cloudflare: hosting van de website, de database en het doorsturen van mail.
• Stripe: betalingen voor de workshops.
• Resend: het versturen van bevestigingen, inloglinks en andere mails vanaf de site.
• Microsoft: onze mailbox en agenda, en Microsoft Bookings.
• Google: de lettertypen van de site (Google Fonts) en de kaart op de workshoppagina (Google Maps). Bij het laden daarvan ziet Google je IP-adres, en de kaart kan cookies van Google plaatsen.

Sommige van deze bedrijven zijn gevestigd in de Verenigde Staten. Als je gegevens daardoor buiten de Europese Unie terechtkomen, gebeurt dat op basis van de waarborgen die de AVG daarvoor vraagt.

Cookies

Deze site gebruikt geen cookies voor statistieken of advertenties. Alleen als je inlogt op de deelnemerspagina zetten we een cookie om je ingelogd te houden. Op de workshoppagina kan de kaart van Google Maps cookies van Google plaatsen.

Hoe lang we gegevens bewaren

• Boekingen en betalingen: zeven jaar, omdat we die voor de belastingdienst moeten bewaren.
• Je deelnemersaccount en je antwoorden op de vragenlijst: tot een jaar na de workshop.
• De wachtlijst: tot de workshopdatum voorbij is. Sta je op de wachtlijst voor de volgende workshop, dan tot die workshop voorbij is.
• Vragen en offerte-aanvragen: zolang we contact met je hebben, en daarna niet langer dan twee jaar.
• De nieuwsbrief: tot je je afmeldt. Daarna bewaren we alleen dat je bent afgemeld, zodat we je niet opnieuw mailen.

Je rechten

Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren of laten verwijderen. Je kunt bezwaar maken tegen het gebruik ervan, vragen om minder te gebruiken, je gegevens laten overdragen en een gegeven toestemming intrekken. Mail daarvoor naar joost@transic.nl. We reageren binnen een maand.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

De site werkt alleen via een versleutelde verbinding (https). Inloglinks en sessies bewaren we alleen als hash, en alleen Joost en Joris kunnen bij de gegevens.

Wijzigingen

Gaan we meer of andere gegevens verzamelen, dan passen we deze verklaring aan. Bovenaan staat de datum van de laatste wijziging.